Di punto in Bianco

Realizzare una serata total-white, sovvertendo i canoni di “evento” tradizionale.

Cliente

Comune di Udine

Settore

Leisure

Strumenti

Naming e logo, concept e immagine coordinata, strumenti btl, sito web, portale foto e video, social e content, spot radio, allestimenti, entertainment, supervisione e coordinamento, segreteria organizzativa

Descrizione

Un po’ cena di gala, un po’ festa a tema, di Punto in Bianco è un appuntamento estivo “in bianco”, le cui modalità di partecipazione sono totalmente insolite.

Oltre al dress code total-white e una location che resta segreta fino alla fine, la particolarità dell’evento è che i partecipanti devono “portarsi da casa” sedie, tavoli, mise en place, decori e vivande, per cenare sotto le stelle in un connubio di creatività, convivialità, spirito organizzativo, insieme ad amici vecchi e nuovi.

Dopo anni di “silenzio”, di Punto in Bianco è tornato a Udine per un’inaspettata edizione a sorpresa, richiamando 4.000 persone tra le vie del centro cittadino.

Naming e logo

 

Un nome evocativo delle caratteristiche principali dell’evento, colore bianco ed effetto sorpresa, che trova la sua massima espressione in un logo pensato per valorizzare l’identità sorprendente e raffinata del concept della serata.

Testo che mostra una trasformazione da "di Punto in Bianco" con un punto nero al posto della lettera "o", a "di Punto 7 in Bianco" dopo aver contato da "2, 3, 4, 5, 6" a "7" . .

Concept e immagine coordinata

Un appuntamento total-white sotto le stelle, una cena glam tra le vie del centro città. di Punto in Bianco è un’occasione di festa, elegante e stravagante, in cui sfoggiare look “folli”, preparare tavolate creative, conoscere nuovi amici.

Col bianco come colore principale, icone e font casual chic, di Punto in Bianco è un evento che si racconta con l’estetica e uno stile definito in ogni strumento e soprattutto ogni dettaglio.

Una disposizione piatta che mostra vari materiali di branding su una superficie bianca, inclusi biglietti da visita, volantini, brochure, un tablet con una pagina web, un blocco note, una tazza, un pass per le chiavi, un badge, un telefono cellulare e una clip per raccoglitori, il tutto in modo coerente disegnato in bianco e nero.

Strumenti BTL

 

Per incrementare la partecipazione alla serata, a supporto della promozione della nuova edizione dell’evento, sono stati sviluppati diversi strumenti di comunicazione, tra i quali flyer e locandine, distrubuiti negli esercizi commerciali della città.

Un'insegna esterna con locandine dell'evento dal titolo "di Punto in Bianco". I poster descrivono in dettaglio la registrazione, l'organizzazione e la partecipazione all'evento. Presentano testo, icone di posate e codici QR. Il cartello è circondato da una vegetazione lussureggiante e da cespugli potati.

Sito web

Considerando le modalità di iscrizione all’evento, esclusivamente online, un ruolo fondamentale l’ha giocato il sito web: una piattaforma friendly e fruibile, tra sito vetrina e portale d’iscrizione, ideato per raccontare dinamiche della serata e regolamento e soprattutto accogliere nuovi iscritti in maniera semplice e immediata.

Un laptop su cui è visualizzato un sito Web contenente un'immagine in bianco e nero di una strada animata con persone che passeggiano e bancarelle di un mercato all'aperto. La scritta "di Punto in Bianco" è ben visibile nella parte superiore dello schermo. Il portatile è posizionato su una superficie bianca.
Un laptop che mostra una pagina web con l'immagine di una scena di strada affollata. Sopra l'immagine c'è il testo in italiano e la grafica di un piccolo orologio. A sinistra del laptop c'è l'illustrazione di una persona che guida una bicicletta d'epoca.

Portale foto e video

 

A completare il progetto digitale, si è unita la creazione di un portale video e foto, dedicato a tutti gli ospiti.

Attivabile tramite uno speciale QR code presente sul pass di ingresso di ogni singolo partecipante, il portale ha accolto in tempo reale, tutti i contenuti video e foto dell’evento, rendendoli ancora più condivisibili.

Una vivace festa di strada con numerose persone vestite di bianco, che cenano ai tavoli all'aperto allineati lungo una strada stretta e illuminata. Vengono allestiti stand gastronomici, sedie e tende, con edifici e lampioni visibili su entrambi i lati.
Una grande cena all'aperto con molte persone vestite di bianco sedute a lunghi tavoli apparecchiati con tovaglie bianche di fronte a una storica chiesa in mattoni. L'evento sembra essere festoso e molto partecipato, svolgendosi in una pubblica piazza.
Una strada animata piena di numerose persone vestite interamente di bianco, che celebravano un evento notturno. La strada è illuminata da calde luci sospese ed è fiancheggiata da tende e tavoli bianchi. L'atmosfera appare festosa e vivace.
Una vivace scena di strada di notte con persone che cenano ai tavoli all'aperto lungo una strada acciottolata. Gli edifici storici con finestre ad arco sono illuminati da luci calde e la folla è sfocata, trasmettendo movimento e attività.
Un grande evento all'aperto vede protagoniste numerose persone vestite interamente di bianco, sedute a lunghi tavoli disposti lungo una strada. L'evento si svolge di sera, con sullo sfondo un edificio storico e vari stand e addobbi visibili nella zona.

Newsletter e messaggistica

Utile a ricordare le regole di partecipazione, ispirare il target riguardo outfit e allestimenti, incuriosire gli ospiti e invitarne di nuovi, è stato pianificato l’invio di newsletter settimanali, abbinate a una messaggistica dedicata.

Social e content

 

di Punto in Bianco si è attivato tramite social, con un mix di contenuti video e foto delle edizioni precedenti, abbinati a nuovi contenuti ad alto tasso di share, tra oroscopi personalizzati, quiz, video ispirazionali e divertenti ideati per TikTok e Instagram.

Screenshot di una storia sui social media che mostra un video promozionale. Il testo in italiano recita: "678 iscritti in sole 24 ore!" e "IN SOLE 24 ORE". Vengono mostrati i loghi di EmporioAdv e Showgroup, insieme a "dipuntoinbiancoud e comune_udine". Il tempo di riproduzione del video è di 7 secondi.
Un collage di 16 immagini con materiale promozionale e foto dell'evento
Un collage di 15 immagini relative a un evento chiamato

Spot radio

Caratterizzati dal TOV creativo, energico e ingaggiante, tipico del media radiofonico, i due spot radio, entrambi da 20”, sono stati pianificati sulle frequenze più ascoltate del triveneto.

Allestimenti

 

Allestimenti, decori, scenografie total-white sono parte integrante del concept di Punto in Bianco. Un evento caratterizzato sì dal colore, ma anche dall’inventiva e dallo spirito pratico di tutti i suoi partecipanti che muniti di sedie, panche, tavoli, vivande e mise en place, rendono la serata davvero spettacolare.

A tutto questo si vanno ad aggiungere gli allestimenti di palloncini luminosi, backdrop brandizzati, checkpoint di ingresso, roll up, bandiere, aree vip e l’iconico, intramontabile, tappeto bianco.

Due banner roll-up in piedi con il titolo "Check Point" ben visibile. Gli striscioni presentano grafica in bianco e nero, inclusi orologi, chiavi e una bicicletta vecchio stile. In basso sono elencati vari loghi di sponsor o partner. Lo sfondo è bianco.

Entertainment

 

Non è mancato l’entertainment: dall’happy hour fino a notte fonda, l’evento è stato animato da un dj set di musica elettropop e italiana.

Ad aggiungere quel pizzico di ironia in più, la collaborazione amichevole di uno tra i vocalist più apprezzati in regione.

Una DJ donna in abito bianco si esibisce in un evento notturno all'aperto. Si concentra sul mixaggio delle tracce su un controller DJ Pioneer. Ci sono luci che illuminano la vegetazione lussureggiante sullo sfondo e un bicchiere di vino e una tazza sono posti sul tavolo accanto a lei.

Supervisione e coordinamento

Cosa si “nasconde” dietro un evento? Mesi di lavoro, coordinamento delle maestranze, decisioni da prendere e sfide da affrontare.

L’apice di tutta questa serie di operazioni si raggiunge nel giorno della manifestazione, quando ci si confronta con la “messa in scena” senza possibilità di replica della serata.

Segreteria organizzativa

Migliaia di persone, centinaia di tavoli, tutti creati tramite sito web e organizzati con il supporto tecnico di un team di riferimento che per mesi, tramite direct marketing, social e strumenti BTL ha riposto alle domande dei futuri ospiti e organizzato la serata in ogni singolo dettaglio.


    Contattaci per avere maggiori informazioni

    Case correlate

    Friuli Venezia Giulia Cup

    Friuli Venezia Giulia Cup

    Gestire un evento calcistico europeo alla sua prima edizione

    EYOF

    EYOF

    Realizzare e gestire il progetto di comunicazione di EYOF 2027, la più importante manifestazione multisportiva giovanile europea.

    UEFA Super Cup

    UEFA Super Cup

    Gestire uno tra gli eventi calcistici più importanti d'Europa

    Rimani aggiornato!

    Iscriviti alla nostra newsletter