Comune di Udine
Leisure
Naming e logo, concept e immagine coordinata, strumenti btl, sito web, portale foto e video, social e content, spot radio, allestimenti, entertainment, supervisione e coordinamento, segreteria organizzativa
Un po’ cena di gala, un po’ festa a tema, di Punto in Bianco è un appuntamento estivo “in bianco”, le cui modalità di partecipazione sono totalmente insolite.
Oltre al dress code total-white e una location che resta segreta fino alla fine, la particolarità dell’evento è che i partecipanti devono “portarsi da casa” sedie, tavoli, mise en place, decori e vivande, per cenare sotto le stelle in un connubio di creatività, convivialità, spirito organizzativo, insieme ad amici vecchi e nuovi.
Dopo anni di “silenzio”, di Punto in Bianco è tornato a Udine per un’inaspettata edizione a sorpresa, richiamando 4.000 persone tra le vie del centro cittadino.
Un nome evocativo delle caratteristiche principali dell’evento, colore bianco ed effetto sorpresa, che trova la sua massima espressione in un logo pensato per valorizzare l’identità sorprendente e raffinata del concept della serata.
Un appuntamento total-white sotto le stelle, una cena glam tra le vie del centro città. di Punto in Bianco è un’occasione di festa, elegante e stravagante, in cui sfoggiare look “folli”, preparare tavolate creative, conoscere nuovi amici.
Col bianco come colore principale, icone e font casual chic, di Punto in Bianco è un evento che si racconta con l’estetica e uno stile definito in ogni strumento e soprattutto ogni dettaglio.
Per incrementare la partecipazione alla serata, a supporto della promozione della nuova edizione dell’evento, sono stati sviluppati diversi strumenti di comunicazione, tra i quali flyer e locandine, distrubuiti negli esercizi commerciali della città.
Considerando le modalità di iscrizione all’evento, esclusivamente online, un ruolo fondamentale l’ha giocato il sito web: una piattaforma friendly e fruibile, tra sito vetrina e portale d’iscrizione, ideato per raccontare dinamiche della serata e regolamento e soprattutto accogliere nuovi iscritti in maniera semplice e immediata.
A completare il progetto digitale, si è unita la creazione di un portale video e foto, dedicato a tutti gli ospiti.
Attivabile tramite uno speciale QR code presente sul pass di ingresso di ogni singolo partecipante, il portale ha accolto in tempo reale, tutti i contenuti video e foto dell’evento, rendendoli ancora più condivisibili.
Utile a ricordare le regole di partecipazione, ispirare il target riguardo outfit e allestimenti, incuriosire gli ospiti e invitarne di nuovi, è stato pianificato l’invio di newsletter settimanali, abbinate a una messaggistica dedicata.
di Punto in Bianco si è attivato tramite social, con un mix di contenuti video e foto delle edizioni precedenti, abbinati a nuovi contenuti ad alto tasso di share, tra oroscopi personalizzati, quiz, video ispirazionali e divertenti ideati per TikTok e Instagram.
Caratterizzati dal TOV creativo, energico e ingaggiante, tipico del media radiofonico, i due spot radio, entrambi da 20”, sono stati pianificati sulle frequenze più ascoltate del triveneto.
Allestimenti, decori, scenografie total-white sono parte integrante del concept di Punto in Bianco. Un evento caratterizzato sì dal colore, ma anche dall’inventiva e dallo spirito pratico di tutti i suoi partecipanti che muniti di sedie, panche, tavoli, vivande e mise en place, rendono la serata davvero spettacolare.
A tutto questo si vanno ad aggiungere gli allestimenti di palloncini luminosi, backdrop brandizzati, checkpoint di ingresso, roll up, bandiere, aree vip e l’iconico, intramontabile, tappeto bianco.
Non è mancato l’entertainment: dall’happy hour fino a notte fonda, l’evento è stato animato da un dj set di musica elettropop e italiana.
Ad aggiungere quel pizzico di ironia in più, la collaborazione amichevole di uno tra i vocalist più apprezzati in regione.
Cosa si “nasconde” dietro un evento? Mesi di lavoro, coordinamento delle maestranze, decisioni da prendere e sfide da affrontare.
L’apice di tutta questa serie di operazioni si raggiunge nel giorno della manifestazione, quando ci si confronta con la “messa in scena” senza possibilità di replica della serata.
Migliaia di persone, centinaia di tavoli, tutti creati tramite sito web e organizzati con il supporto tecnico di un team di riferimento che per mesi, tramite direct marketing, social e strumenti BTL ha riposto alle domande dei futuri ospiti e organizzato la serata in ogni singolo dettaglio.