Ideare, organizzare e supervisionare un Guinness World Record®.
Settore
Leisure
Strumenti
Naming e logo, concept e immagine coordinata, strumenti BTL, sito web, social e content, allestimenti, entertainment, gadget brandizzato IO SONO FVG, supervisione e coordinamento, segreteria organizzativa
Descrizione
È nato come il tentativo ufficiale di battere il Guinness World Records® per “The most people lighting LED lights in a relay” e Record Night – Il Più Grande Bagno Notturno Luminoso del Mondo, ce l’ha fatta!
Un evento gratuito e aperto a tutti, a poche ore del suo lancio già sold-out e che nella serata di venerdì 8 agosto 2024, ha portato oltre 1705 persone munite di ciambelle LED, a fare un grande bagno notturno, “accendendo i riflettori” sulla promozione turistica e l’intrattenimento estivo del territorio.
Naming e logo
Record Night è un evento che fonda la sua “essenza” sull’ufficialità del Guinness World Records, sulla location estiva di Lignano Sabbiadoro, tra le preferite dell’Alto Adriatico e un gran numero di le ciambelle LED, gadget immancabile dell’estate, un omaggio per tutti i partecipanti alla serata.
Questi tre elementi sono diventati concetti chiave per la realizzazione del naming e del suo logo: una font rounded e leggibile, caratterizzata dalla “o” centrale trasformata in ciambella.
Concept e immagine coordinata
Concept e immagine coordinata diventano una trasposizione grafica e immaginifica dell’evento, una composizione minimal di scritte e ciambelle “giocose”, che spiccano come stelle su un fondo nero, profondo come la notte.
Strumenti BTL
Nonostante il “tutto esaurito” già ai primi giorni di lancio, sono stati realizzati strumenti BTL esplicativi di Record Night, posizionati nei bar, nei locali e nei negozi di Lignano Sabbiadoro allo scopo di promuovere l’evento al maggior numero di persone possibili.
Sito web
Realizzato con l’obiettivo di raccogliere iscrizioni, monitorare la partecipazione da parte dell’organizzazione e gestire al meglio l’evento anche in funzione del numero di iscritti, il sito web è diventato lo strumento capace di “contabilizzare” tutti i partecipanti a Record Night, riuscendo inoltre a comunicare nel dettaglio lo svolgimento della serata.
Newsletter e messaggistica
Rivolta in primis a partecipanti e supporter dell’ultima edizione dell’evento di Punto in Bianco, la newsletter ha avuto un immediato riscontro sugli utenti, portando Record Night al sold-out in nemmeno una settimana.
Social e content
Aprire un profilo dedicato, animarlo di contenuti ingaggianti, illustrazioni create ad hoc e informazioni dettagliate ma proposte in maniera leggera, divertente, estiva.
I canali social hanno reso l’iscrizione al sito più facile, aumentando l’interesse di iscritti e non, alla serata.
Allestimenti
Quasi tutti conoscono l’Arena Beach di Lignano Sabbiadoro. Per chi non sapesse dove si trova, oltre a cercare su Google Maps, basta passarci accanto per notare enormi affissioni a tema Record Night a richiamare l’attenzione dei passanti.
Entertainment
Il Più Grande Bagno Notturno Luminoso del Mondo è il tentativo ufficiale di battere un Guinness World Records®, ma anche e soprattutto un’occasione di divertimento per tutti.
Per questo, in attesa del bagno, l’Arena Beach è diventata location di festa e intrattenimento per tutta la famiglia.
Gadget brandizzato IO SONO FVG
Considerate il simbolo dell’evento e consegnate gratuitamente a tutti i partecipanti alla serata, le ciambelle LED brandizzate IO SONO FRIULI VENEZIA GIULIA sono uno special gift offerto dal partner PromoTurismoFVG agli iscritti.
Un luminoso ricordo dotato di pulsante d’accensione e spegnimento per le luci, da sfruttare nei giorni e nelle stagioni successive all’evento, acquistabile anche dal grande pubblico, ma solo al termine di Record Night.
Supervisione e coordinamento
Organizzare un Guinness dei primati è un’impresa che richiede un’attenta pianificazione.
Nei mesi di preparazione dell’evento, infatti è necessario coordinare l’operatività del team d’agenzia, insieme al lavoro di fornitori e di partner, seguendo linee guida specifiche e severe regole di partecipazione dettate dall’organismo del Guinness World Record®.
Segreteria organizzativa
Con centinaia di persone di tutte le età coinvolte, altrettante ciambelle LED da consegnare ai partecipanti già gonfiate e funzionanti (in grado di accendersi e spegnersi a comando), è necessario il supporto tecnico di un team dedicato, in grado di rispondere a tutte le esigenze, prima, durante e dopo l’evento stesso.
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